Functies

De onderscheidende ImmOne-functies.

ImmOne brengt dossiers, documenten, betalingen, automatisering en professionele verhuurflows samen in een rustige werkomgeving.

01

Dashboard en dagelijkse opvolging

Zie voortdurend wat aandacht vraagt en welke volgende actie klaarstaat.

  • To-do-meldingen
  • Onderhoudstaken
  • Indexaties en contracteindes
  • Te verwerken Peppol-facturen
  • Goed te keuren betalingskoppelingen
  • Openstaande betalingen en afspraken
Voorbeeld

Een dashboard toont welke huurbetaling openstaat, welke indexatie eraan komt en welke factuur nog verwerking vraagt.

02

Eigendommen, panden en contracten

Van gebouw naar pand en van pand naar contract: alles blijft logisch verbonden.

  • Gebouwen met panden
  • Panden met contracten
  • Actieve en historische contracten
  • Visuele structuur per verdieping
  • Taken en historiek in context
  • Eigenaars en huurders per dossier
Voorbeeld

Bij een pand zie je meteen het lopende contract, de historiek, gekoppelde contacten en open taken.

03

Automatische documenten

Voer gegevens een keer in. ImmOne gebruikt ze opnieuw in documenten, formulieren en rapporten.

  • Automatisch ingevulde huurcontracten
  • Plaatsbeschrijvingen met meterstanden
  • Overnamedocumenten
  • Leverbonnen voor sleutels
  • Facturenbundels en rapporten
  • Digitale ondertekening
Voorbeeld

Na invoer van pand, huurder en contractgegevens staat een huurcontract of plaatsbeschrijving klaar om na te kijken.

04

Betalingen, facturen en bank

Zie wat betaald is, wat binnenkort vervalt en welke koppeling nog gecontroleerd moet worden.

  • Automatische bankkoppeling
  • Rekeninguittreksels in ImmOne
  • Voorgestelde betalingskoppelingen
  • Betaaluitnodigingen en huurfacturen
  • Automatische herinneringen
  • Inkomsten, uitgaven en afrekeningen
Voorbeeld

ImmOne stelt een koppeling voor tussen betaling en factuur, waarna je die gericht kunt goedkeuren.

05

Portalen, communicatie en onderhoud

Communiceer, deel documenten en volg herstellingen op vanuit een dossier.

  • Huurdersportaal
  • Eigenaarsportaal
  • Schade en herstellingen melden
  • Foto's uploaden
  • Mail, portaal en brief combineren
  • Leveranciers en werkopdrachten
Voorbeeld

Een huurder meldt schade met foto's, waarna de opvolging en status in hetzelfde dossier blijven.

06

Slimme automatisering

ImmOne bewaakt belangrijke momenten en zet de volgende stap voor je klaar.

  • Indexaties
  • Contracteindes
  • Betaalherinneringen
  • Periodiek onderhoud
  • Jaarlijkse afrekeningen
  • Eigen workflows
Voorbeeld

Bij een nieuwe huurder kan ImmOne de volgende acties klaarzetten: contract, betaaluitnodiging en portaaltoegang.

07

OCR, Peppol en factuurverwerking

Van inkomende factuur tot juiste kost en betaling, met zo weinig mogelijk manueel werk.

  • Peppol ontvangen
  • Peppol verzenden
  • OCR-herkenning
  • Factuurgegevens uitlezen
  • Koppelen aan gebouw of pand
  • Voorbereiding voor boekhouding
Voorbeeld

Een inkomende factuur kan aan het juiste pand worden gekoppeld en later in de afrekening verschijnen.

08

Rapporten, rendement en leningen

Krijg zicht op rendement, kosten en financiering per pand of volledige portefeuille.

  • ROI en bruto rendement
  • Netto rendement
  • Balans per pand of gebouw
  • Inkomsten en uitgaven
  • Leningen en aflossingstabellen
  • PDF-export en eigen rapporten
Voorbeeld

Per pand vergelijk je inkomsten, kosten, leninglast en rendement in een rapport dat je kunt exporteren.

09

Makelaar en rentmeester

Beheer meerdere eigenaars en professionele dossiers vanuit een centrale werkomgeving.

  • Mandaten
  • Meerdere eigenaars
  • Eigenaarsportaal
  • Commissiefacturen
  • Afrekeningen met eigenaars
  • Prijsaanvragen en werkopdrachten
Voorbeeld

Een rentmeester houdt eigenaars, logboeken, leveranciers en dossiers gescheiden binnen een professionele omgeving.