Functies

De onderscheidende ImmOne-functies.

ImmOne brengt documenten, betalingen, communicatie en automatisering samen in één werkomgeving.

01

Dashboard en dagelijkse opvolging

Zie voortdurend wat aandacht vraagt en welke volgende actie klaarstaat.

Voorbeeld

Een dashboard toont welke huurbetaling openstaat, welke indexatie eraan komt en welke factuur nog verwerking vraagt.

Dagelijkse opvolging bekijken
02

Eigendommen, panden en contracten

Van gebouw naar pand en van pand naar contract: alles blijft logisch verbonden.

Voorbeeld

Bij een pand zie je meteen het lopende contract, de historiek, gekoppelde contacten en open taken.

Documenten per pand bekijken
03

Automatische documenten

Laat de huurder zelf zijn gegevens vervolledigen: ImmOne pikt ze op en gebruikt ze opnieuw in contracten, documenten, formulieren en rapporten.

Voorbeeld

Na invoer van pand, huurder en contractgegevens staat een huurcontract of plaatsbeschrijving klaar om na te kijken.

Automatische documenten bekijken
04

Betalingen, facturen en bank

Zie wat betaald is, wat binnenkort vervalt van zowel inkomende als uitgaande facturen of betaaluitnodigingen.

Voorbeeld

ImmOne stelt een koppeling voor tussen betaling en factuur.

Inkomsten per gebouw bekijken
05

Portalen, communicatie en onderhoud

Communiceer, deel documenten en volg herstellingen op vanuit een dossier.

Voorbeeld

Een huurder meldt schade met foto's, waarna de opvolging en status in hetzelfde dossier blijven.

Onderhoud inplannen
06

Slimme automatisering

ImmOne bewaakt belangrijke momenten en zet de volgende stap voor je klaar.

Voorbeeld

Bij een nieuwe huurder kan ImmOne de volgende acties klaarzetten: contract, betaaluitnodiging en portaaltoegang.

Automatische taken opvolgen
07

OCR, Peppol en factuurverwerking

Van inkomende factuur tot juiste kost en betaling, met zo weinig mogelijk manueel werk.

Voorbeeld

Een inkomende factuur kan aan het juiste pand worden gekoppeld en later in de afrekening verschijnen.

Peppol en OCR controleren
08

Rapporten, rendement en leningen

Krijg zicht op rendement, kosten en financiering per pand of volledige portefeuille.

Voorbeeld

Per pand vergelijk je inkomsten, kosten, leninglast en rendement in een rapport dat je kunt exporteren.

Rapporten en leningen bekijken